شما را دعوت میکنم که با شرح وظایف ما آشنا شوید و نقطه نظرات و پیشنهادات و ایده هایتان را با ما در میان بگذارید. 

مجتبی بینا

مجتبی بینا
مدیر سرمایه انسانی

اداره منابع انسانی

مهدیه زارع

جانشین

  • ۱ - مراجعه حضوری فرد درخواست کننده
    ۲ - تکمیل فرم درخواست
    ۳ – ثبت در دبیرخانه
    ۴ - دستور مدیریت سرمایه انسانی
    ۵ – ارجاع به کارشناس مربوطه
    ۶ - صدور گواهی
    ۷ - امضاء

  • ۱ - درخواست شخص
    ۲ - ثبت در دبیرخانه
    ۳ - دستور معاونت برنامه ریزی
    ۴ - ارجاع به کارشناس مربوطه
    ۳ - بررسی حکم و مدارک
    ۴ - اعمال در حکم
    ۵ – امضاء حکم

  • ۱ -درخواست شخص و تحویل مدارک
    ۲ - ثبت در دبیرخانه
    ۳ - دستور معاونت برنامه ریزی
    ۴ - ارجاع به کارشناس مربوطه جهت بررسی مدارک
    ۵ - اعمال در حکم
    ۶ – امضاء حکم

  • درخواست سنوات بازنشستگی
    ۱ -درخواست شخص و تحویل فرم تسویه حساب
    ۲ - اخذ امضاء های مربوطه در فرم
    ۳ - تحویل مدارک جهت بررسی به کارشناس مربوطه
    ۴ - صدور نامه تسویه حساب
    ۵ - ارسال به مدیریت سرمایه انسانی و معاونت برنامه ریزی جهت امضاء
    ۶ - ارسال به معاونت مالی و اقتصادی جهت پرداخت

  • ساعت کاری در شرایط عادی
    شنبه تا پنجشنبه ۷:۱۵ الی ۱۴:۱۵ 
    پنجشنبه ها : ۷:۱۵ الی ۱۳:۱۵
    اطلاعات بیشتر از نحوه ثبت و درخواست مرخصی و ماموریت صفحه قوانین و نظم اداری را مشاهده نمایید.

سوالات بازنشستگی​

تحت پوشش بیمه تامین اجتماعی

آقایان:
– ۵۰ سال سن و ۳۰ سال سابقه با درخواست شخص طبق تبصره ۲ ماده ۷۶ قانون تامین اجتماعی
– ۶۰ سال سن و حداقل ۱۰ سال سابقه با درخواست شخص طبق تبصره ۱ ماده ۷۶ قانون تامین اجتماعی
– ۶۵ سال سن و حداقل ۱۰ سال سابقه کار و یا ۳۵ سال سابقه طبق تبصره ۱ ماده ۷۶ تامین اجتماعی
– ۲۰ سال سابقه متوالی در شرایط سخت و زیان آور و یا ۲۵ سال متناوب طبق تبصره ۲ ماده ۷۶
بانوان :
– ۵۰ سال سن و حداقل ۱۰ سال سابقه با درخواست شخص طبق تبصره ۱ ماده ۷۶
– ۲۰ سال سابقه متوالی و یا ۲۵ سال متناوب در مشاغل سخت و زیان آور

تحت پوشش بیمه خدمات درمانی

آقایان :
– ۵۰ سال سن و ۲۵ سال سابقه به ازای سال کارکرد
– ۳۰ سال کارکرد بدون شرط سنی با درخواست شخص
-در صورت داشتن ۳۰ سال سابقه یا بیشتر بدون درخواست، شخص می تواند بازنشسته شود. جانبازان و افراد دارای مدرک فوق لیسانس ، شاغل در مشاغل تخصصی با موافقت دستگاه تا سقف ۳۵ سال می توانند ادامه خدمت دهند.
بانوان :
– ۴۲ سال سن و ۲۰ سال سابقه یا بالاتر به ازای سال کارکرد با درخواست شخص
– ۴۵ سال سن و ۲۵ سابقه با درخواست شخص
– ۵۰ سال سن و حداقل ۱۰ سال سابقه با درخواست شخص

اداره رفاه

محسن ملکی

رئیس اداره رفاه

وظیفه ماست خدماتی در خور شما همکار گرامی ارایه دهیم که به بهبود کیفیت زندگی شخصی و شغلیتان کمک کند، تمام تلاشمان را می کنیم که این اتفاق بیافتد و حال دل همه ما عالی باشد. لطفا از وب سایت رفاهی کارکنان شهرداری دیدن فرمایید.

وب سایت رفاهی
تخفیفات آیین نامه رفاهی
تعاونی مسکن
مهمانسرا مشهد
اداره دبیرخانه و بایگانی

پاسخگویی سریع یکی از اهداف ما جهت تکریم ارباب رجوع است.

دعوت به همفکری

در قسمت بالا برنامه ها و رسالت ما را ملاحظه کردید حالا از شما همکاران ، همشهریان عزیز ، نخبگان و صاحب نظران دعوت میکنیم تا در این مسیر ما را یاری بفرمایید.

ما به ایده های شما نیاز داریم
شرح وظایف ما
  • اجرای دقیق آیین نامه ها، دستورالعمل ها، بخشنامه ها و ضوابط مربوطه.
  • نظارت بر اجرای دقیق آیین نامه ها و مقررات استخدامی، قانون کار و تامین اجتماعی و نظایر آن.
  • نظارت بر حفظ و نگهداری نامه ها، اوراق، اسناد، مدارک و پرونده ها مطابق مقررات و اصول بایگانی با اولویت مکانیزه کردن آنها .
  • نظارت بر تامین نیروی انسانی شهرداری از طریق آزمون و طی مراحل استخدامی آنها مطابق ضوابط مربوطه.
  • نظارت در زمینه اجرای طرح های رفاهی مانند بازنشستگی، بیمه درمانی، تعاونی های مسکن، مصرف و … .
  • نظارت بر امور ارزشیابی عملکرد کارکنان و رسیدگی به شکایات و اعتراضات آنها.
  • نظارت لازم بر تدوین برنامه نیاز سنجی آموزشی کارکنان و اهتمام در اجرای تقویم آموزشی.
  • نظارت بر تهیه و اجرای طرح های توسعه و انگیزشی سرمایه انسانی،تهیه و حسن اجرای طرح های ارتقاء شغلی و جانشین پروری.
  • نظارت بر تهیه، تدوین و حسن اجرای طرح جامع منابع انسانی اعم از استخدام، آموزش، ارتقا، ارزیابی عملکرد، بازنشستگی و …
  • نظارت بر امور جابجایی ها، انتقال ها و ماموریت های کارکنان.
  • نظارت بر صدور احکام کارکنان منطبق بر پست های سازمانی مصوب.
  • اهتمام در راه اندازی و تثبیت امور حفاظت پرسنلی و بهداشت حرفه ای و محیط کار در کلیه حوزه های شهرداری و سازمان های وابسته.
  • نظارت بر انجام خدمات عمومی مورد نیاز واحدهای شهرداری
  • نظارت بر تامین خودروهای موردنیاز و تقسیم وسائط نقلیه موتوری و سرویس دهی آنها بین واحدهای شهرداری مرکزی و خودروهای بخش خصوصی.
  • برنامه ریزی و تامین خودرو تشریفات میهمانان داخلی و خارجی
  • نظارت و پیگیری بر اجرای مصوبات و بخشنامه هایی که در راستای امور ایثارگران تصویب و ابلاغ گردیده است با هماهنگی دستگاه های متولی و مرتبط با امور ایثارگران نظیر بنیاد شهید و امور ایثارگران و سایر سازمان ها در جهت حل و فصل مسائل و مشکلات مربوط به ایثارگران.
  • برنامه ریزی جهت تخصیص مطلوب تسهیلات اقتصادی، فرهنگی، اجتماعی و رفاهی و خدمات مشاوره ای لازم به ایثارگران و خانواده های آنان.
  • برآورد و پیشنهاد بودجه و اعتبارات و منابع مورد نیاز ایثارگران.
  • برقراری ارتباط مستمر با ایثارگران به منظور شناخت نیازها و مشکلات برای برنامه ریزی جهت بهبود زندگی آنها.
  • انجام سایر امور محوله از سوی مقام مافوق در چارچوب وظایف.

♦ اجرای دقیق آیین نامه ها، دستورالعملها، بخشنامه ها و ضوابط مربوطه.

♦ بررسی و تایید پیش نویس های احکام کارگزینی، ترمیم حقوق، مرخصی، تعهدات بانکی پرسنل، ترفیع، اضافه کار و نظایر آن با رعایت قوانین و مقررات مربوطه.

♦ انجام اقدامات لازم به منظور به روز نگهداشتن طرح طبقه بندی مشاغل با توجه به گسترش و تغییر دامنه فعالیتها و ماموریتها و اهداف سازمانی و نیز رشته ها و تخصصهای جدید مورد نیاز.

♦ تعامل با اداره کار و امور اجتماعی درخصوص رسیدگی به شکایات نیروهای موقت و شرکت در جلسات هیأت تشخیص و حل اختلاف .

♦ بررسی و شناخت مسایل اجرایی طرح طبقه بندی مشاغل و اقدام جهت حل و فصل مشکلات موجود براساس ضوابط ومقررات مربوطه.

♦ بررسی پیشنهادهای واصله درمورد درجه بندی مشاغل کارمندی وکارگری )اموراستخدام،تبدیل وضع استخدامی،ترفیع،بازنشستگی و تعیین برخورداری حقوق بازنشستگی( و تطبیق آن با ضوابط طرح طبقه بندی مشاغل و ساختار سازمانی شهرداری.

♦ همکاری در تنظیم آیین نامه ها، بخشنامه ها و دستورالعمل های لازم.

♦ نظارت بر حضور و غیاب پرسنل در مجموعه شهرداری و سازمانهای تابعه.

♦ بازدید و سرکشی از حوزه های مختلف شهرداری و سازمانهای وابسته به منظور صحت انجام امور مرتبط.

♦ مطالعه قوانین و مقررات استخدامی و اظهارنظر در مورد نحوه اجرای قوانین و مقررات مورد عمل .

♦ جمع آوری و به روزرسانی اطلاعات و آمار پرسنلی.

♦ انجام سایر امورمحوله از سوی مقام مافوق در چارچوب وظایف.

♦ اجرای دقیق آیین نامه ها، دستورالعملها، بخشنامه ها و ضوابط مربوطه.

♦ بررسی و نیازسنجی رفاهی از کارکنان شهرداری و برنامه ریزی در راستای نیازسنجی انجام شده.

♦ ایجاد تعامل با سایر دستگاهها و سازمانها جهت ایجاد تسهیلات رفاهی بیشتر برای کارکنان.

♦ برنامه ریزی جهت بهبود کیفیت خدمات و تسهیلات رفاهی کارکنان.

♦ برنامه ریزی جهت توسعه و تکمیل اماکن رفاهی با توجه به نیازها، منابع و امکانات موجود شهرداری.

♦ پیش بینی اعتبارات موردنیاز جهت امور رفاهی و نظارت بر نحوه هزینه نمودن اعتبارات مصوب.

♦ تهیه ضوابط لازم جهت استفاده از کلیه امور مربوط به رفاه کارکنان از جمله خانه های سازمانی، تعاونیها، بیمه تکمیلی، صندوق قرض الحسنه و…

♦ هماهنگی با سازمانهای وابسته به منظور استفاده همکاران از امکانات موجود  (از جمله فرهنگسراها و اماکن ورزشی و تفریحی(.

♦ انجام سایر امورمحوله از سوی مقام مافوق در چارچوب وظایف.

  • بررسی و بکارگیری رویکردها و روش های نوین کاری برای انجام کارآمد وظایف و بهبود فعالیت ها و عملکردها 
  • ارائه پیشنهادات برای افزایش بهره وری و همکاری در تهیه و پیاده سازی پیشنهادات پذیرفته شده
  • بازکردن پاکت های پستی و ارجاع به قسمت های مربوطه
  • به روز نگه داشتن سیستم کار اتوماسیون اداری ، توزیع و تحویل نامه ها به قسمت های مربوطه
  • رسیدگی و نظارت بر ثبت و توزیع کلیه نامه های وارده و ارسال و مراسلات و تفکیک آنها
  • رسیدگی و نظارت بر حفظ و نگهداری کلیه اسناد و اوراق و سوابق اداری
  • نظارت بر کار نامه رسانان در خصوص توزیع نامه های اداری به حوزه ها و سایر مراجع برون سازمانی
  • ایجاد هماهنگی برای پشتیبانی و رفع اشکالات کاربران در کار با سیستم اتوماسیون اداری
برنامه های آینده

برنامه های آینده مدیریت سرمایه انسانی:

۱-الکترونیکی کردن تمام درخواستهای پرسنل اعم از صدور گواهی،حق اولاد و مدرک تحصیلی

۲-لینک با اداره ثبت احوال ،آموزش و پرورش و وزارت علوم در راستای تحقق دولت الکترونیک

۳-ایجاد کارتابل الکترونیکی برای تمامی پرسنل جهت انجام امور رفاهی

۴-همگام سازی نرم افزارهای انعکاس و اتوماسیون در خصوص ثبت الکترونیک احکام پرسنلی

۵-ایجاد آرشیو الکترونیک از اطلاعات پرسنلی و همگام سازی بایگانی الکترونیک با نرم افزار

۶-همگام سازی نرم افزار انعکاس با نرم افزار حضور غیاب پالیز جهت درج دقیق حضور پرسنل در ساعات اداری

ساختار سازمانی

  • مجتبی بینا
    مدیر سرمایه انسانی
    • اداره بایگانی
      • مسعود غفاری
        رئیس اداره بایگانی
    • اداره دبیرخانه
      • حمیده جاوید
        رئیس اداره دبیرخانه
    • اداره رفاه
      • محسن ملکی
        رئیس اداره رفاه
    • اداره منابع انسانی
      • مهدیه زارع
        جانشین