مدیریت سرمایه انسانی

• اجرای دقیق آیین نامه ها، دستورالعمل ها، بخشنامه ها و ضوابط مربوطه.
• نظارت بر اجرای دقیق آیین نامه ها و مقررات استخدامی، قانون کار و تامین اجتماعی و نظایر آن.
• نظارت بر حفظ و نگهداری نامه ها، اوراق، اسناد، مدارک و پرونده ها مطابق مقررات و اصول بایگانی با اولویت مکانیزه کردن آنها .
• نظارت بر تامین نیروی انسانی شهرداری از طریق آزمون و طی مراحل استخدامی آنها مطابق ضوابط مربوطه.
• نظارت در زمینه اجرای طرح های رفاهی مانند بازنشستگی، بیمه درمانی، تعاونی های مسکن، مصرف و … .
• نظارت بر امور ارزشیابی عملکرد کارکنان و رسیدگی به شکایات و اعتراضات آنها.
• نظارت لازم بر تدوین برنامه نیاز سنجی آموزشی کارکنان و اهتمام در اجرای تقویم آموزشی.
• نظارت بر تهیه و اجرای طرح های توسعه و انگیزشی سرمایه انسانی،تهیه و حسن اجرای طرح های ارتقاء شغلی و جانشین پروری.
• نظارت بر تهیه، تدوین و حسن اجرای طرح جامع منابع انسانی اعم از استخدام، آموزش، ارتقا، ارزیابی عملکرد، بازنشستگی و …
• نظارت بر امور جابجایی ها، انتقال ها و ماموریت های کارکنان.
• نظارت بر صدور احکام کارکنان منطبق بر پست های سازمانی مصوب.
• اهتمام در راه اندازی و تثبیت امور حفاظت پرسنلی و بهداشت حرفه ای و محیط کار در کلیه حوزه های شهرداری و سازمان های وابسته.
• نظارت بر انجام خدمات عمومی مورد نیاز واحدهای شهرداری
• نظارت بر تامین خودروهای موردنیاز و تقسیم وسائط نقلیه موتوری و سرویس دهی آنها بین واحدهای شهرداری مرکزی و خودروهای بخش خصوصی.
• برنامه ریزی و تامین خودرو تشریفات میهمانان داخلی و خارجی
• نظارت و پیگیری بر اجرای مصوبات و بخشنامه هایی که در راستای امور ایثارگران تصویب و ابلاغ گردیده است با هماهنگی دستگاه های متولی و مرتبط با امور ایثارگران نظیر بنیاد شهید و امور ایثارگران و سایر سازمان ها در جهت حل و فصل مسائل و مشکلات مربوط به ایثارگران.
• برنامه ریزی جهت تخصیص مطلوب تسهیلات اقتصادی، فرهنگی، اجتماعی و رفاهی و خدمات مشاوره ای لازم به ایثارگران و خانواده های آنان.
• برآورد و پیشنهاد بودجه و اعتبارات و منابع مورد نیاز ایثارگران.
• برقراری ارتباط مستمر با ایثارگران به منظور شناخت نیازها و مشکلات برای برنامه ریزی جهت بهبود زندگی آنها.
• انجام سایر امور محوله از سوی مقام مافوق در چارچوب وظایف.

♦ اجرای دقیق آیین نامه ها، دستورالعملها، بخشنامه ها و ضوابط مربوطه.

♦ بررسی و تایید پیش نویس های احکام کارگزینی، ترمیم حقوق، مرخصی، تعهدات بانکی پرسنل، ترفیع، اضافه کار و نظایر آن با رعایت قوانین و مقررات مربوطه.

♦ انجام اقدامات لازم به منظور به روز نگهداشتن طرح طبقه بندی مشاغل با توجه به گسترش و تغییر دامنه فعالیتها و ماموریتها و اهداف سازمانی و نیز رشته ها و تخصصهای جدید مورد نیاز.

♦ تعامل با اداره کار و امور اجتماعی درخصوص رسیدگی به شکایات نیروهای موقت و شرکت در جلسات هیأت تشخیص و حل اختلاف .

♦ بررسی و شناخت مسایل اجرایی طرح طبقه بندی مشاغل و اقدام جهت حل و فصل مشکلات موجود براساس ضوابط ومقررات مربوطه.

♦ بررسی پیشنهادهای واصله درمورد درجه بندی مشاغل کارمندی وکارگری )اموراستخدام،تبدیل وضع استخدامی،ترفیع،بازنشستگی و تعیین برخورداری حقوق بازنشستگی( و تطبیق آن با ضوابط طرح طبقه بندی مشاغل و ساختار سازمانی شهرداری.

♦ همکاری در تنظیم آیین نامه ها، بخشنامه ها و دستورالعمل های لازم.

♦ نظارت بر حضور و غیاب پرسنل در مجموعه شهرداری و سازمانهای تابعه.

♦ بازدید و سرکشی از حوزه های مختلف شهرداری و سازمانهای وابسته به منظور صحت انجام امور مرتبط.

♦ مطالعه قوانین و مقررات استخدامی و اظهارنظر در مورد نحوه اجرای قوانین و مقررات مورد عمل .

♦ جمع آوری و به روزرسانی اطلاعات و آمار پرسنلی.

♦ انجام سایر امورمحوله از سوی مقام مافوق در چارچوب وظایف.

♦ اجرای دقیق آیین نامه ها، دستورالعملها، بخشنامه ها و ضوابط مربوطه.

♦ بررسی و نیازسنجی رفاهی از کارکنان شهرداری و برنامه ریزی در راستای نیازسنجی انجام شده.

♦ ایجاد تعامل با سایر دستگاهها و سازمانها جهت ایجاد تسهیلات رفاهی بیشتر برای کارکنان.

♦ برنامه ریزی جهت بهبود کیفیت خدمات و تسهیلات رفاهی کارکنان.

♦ برنامه ریزی جهت توسعه و تکمیل اماکن رفاهی با توجه به نیازها، منابع و امکانات موجود شهرداری.

♦ پیش بینی اعتبارات موردنیاز جهت امور رفاهی و نظارت بر نحوه هزینه نمودن اعتبارات مصوب.

♦ تهیه ضوابط لازم جهت استفاده از کلیه امور مربوط به رفاه کارکنان از جمله خانه های سازمانی، تعاونیها، بیمه تکمیلی، صندوق قرض الحسنه و…

♦ هماهنگی با سازمانهای وابسته به منظور استفاده همکاران از امکانات موجود  (از جمله فرهنگسراها و اماکن ورزشی و تفریحی(.

♦ انجام سایر امورمحوله از سوی مقام مافوق در چارچوب وظایف.

• بررسی و بکارگیری رویکردها و روش های نوین کاری برای انجام کارآمد وظایف و بهبود فعالیت ها و عملکردها 
• ارائه پیشنهادات برای افزایش بهره وری و همکاری در تهیه و پیاده سازی پیشنهادات پذیرفته شده
• بازکردن پاکت های پستی و ارجاع به قسمت های مربوطه
• به روز نگه داشتن سیستم کار اتوماسیون اداری ، توزیع و تحویل نامه ها به قسمت های مربوطه
• رسیدگی و نظارت بر ثبت و توزیع کلیه نامه های وارده و ارسال و مراسلات و تفکیک آنها
• رسیدگی و نظارت بر حفظ و نگهداری کلیه اسناد و اوراق و سوابق اداری
• نظارت بر کار نامه رسانان در خصوص توزیع نامه های اداری به حوزه ها و سایر مراجع برون سازمانی
• ایجاد هماهنگی برای پشتیبانی و رفع اشکالات کاربران در کار با سیستم اتوماسیون اداری